Une gestion simplifiée et équitable de vos frais mobiles
Gagnez en souplesse et en maîtrise budgétaire grâce à l’option Facturation Partagée disponible avec l’offre Flotte Mobile Entreprise dès 15 abonnements. Ce service vous permet de répartir les frais de mise en service, d’abonnement et de communication entre votre entreprise et vos collaborateurs.
Avantages pour votre entreprise
- Optimisation des coûts : chaque collaborateur prend en charge une partie des frais liés à son usage mobile.
- Flexibilité : vous définissez librement la répartition des charges.
- Visibilité renforcée : chaque acteur reçoit sa propre facture, selon les modalités définies.
Cette option est compatible uniquement avec l’offre Flotte mobile entreprise.
Rôles et responsabilités
Employeur ou gérant de société
- Responsable du contrat : vous choisissez comment répartir les charges entre votre société et les employés.
- Titulaire de la flotte : assurez-vous que chaque collaborateur règle sa part dans les délais impartis pour garantir la continuité du service.
À noter : en cas d’incident de paiement, aucune création ou modification ne pourra être effectuée sur votre flotte. Pour éviter cette situation, invitez vos collaborateurs à mettre en place le prélèvement automatique et le service facture par mail.
Vos collaborateurs
- Recevront une facture individualisée, selon la répartition définie dans le formulaire de facturation partagée.
- Sont responsables du paiement de leur part, avec possibilité de mise en place du prélèvement automatique pour éviter tout incident de paiement.
- Seront notifiés par SMS chaque mois du montant TTC à régler et de la date de prélèvement ou de limite de paiement.
Comment activer l’option Facturation Partagée ?
Transmettez votre demande via le formulaire de contact en ligne. Un conseiller Helia vous accompagnera rapidement dans la mise en place de l’option au sein de votre flotte mobile.